Dear Families,
School Operations Update:
Incidents like the one that occurred on the 14th in Parkland, Florida, remind us of the need for vigilance regarding the safety of our students and educators. I send this message to let families know that the Bates School has routines and protocols in place to promote and ensure the safety of your children, as this is our number one priority. We have conducted fire drills and practiced safety mode, and will do so again across the school year.
That being said, there will be some shifts in operations to make sure our building continues to be the safest place it can be. These include making sure all of our doors are locked at all times, using visitor passes, and a late sign out sheet for students who are picked up after our 4:10 dismissal time. Additionally, we have updated our intercom system and will be installing new doors with added security measures, including key cards for all staff members.
Starting today, all entrance and exit doors will remain locked. A staff member will open the playground door at 9:15 to allow children in. Dismissal will be outside in the playground starting at 4:05pm. If you are picking a student up early, please call the office ahead of time or send in a note with your child if possible. During school hours, families may enter through the front door and check in at the office.
If you attend the YMCA before or afterschool program, a doorbell will be placed by the back door where children are dropped off or picked up.
Bates School ‘Behavior Change Basics’ for Families
You are invited to join us for an informational session on Thursday, March 1st 5:30-7:00, to learn more about how the Bates School supports our student’s social-emotional wellness. Ms. McCormick, our Board Certified Behavior Analyst and Inclusion Strand Coordinator, will share her expertise around children’s behaviors and research based practices to respond to unexpected behaviors. The session will provide parents with strategies used at the Bates School that may help at home! Food and childcare will be provided. See flyer (linked). We will also provide translation services upon request. Please contact the school 617-635-8064 or email Ms. McCormick at ccampbell4@bostonpublicschools.org to RSVP.
Kindness Week and Family Culture Night is March 8
Family Culture Night is BACK! Please save the date of Thursday, March 8 from 5:30-7:30pm, for an evening celebrating Bates School families’ favorite foods, music, games, dress and more. Look for more information in your child’s backpack soon. If anyone is interested in being on a committee to help out with Family Culture Night, please contact co-organizers Meg Skaar at megskaar@gmail.com and Kristen Bonstein at kristenbonstein@gmail.com. The Bates School will also be participating in their first KINDNESS week the week of March 5th.
Sincerely,
Rodolfo Morales, Principal
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Estimadas familias,
Actualización de operaciones escolares:
Incidentes como el ocurrido el día 14 en Parkland, Florida, nos recuerdan la necesidad de vigilancia con respecto a la seguridad de nuestros estudiantes y educadores. Envío este mensaje para informar a las familias que la Escuela Bates tiene rutinas y protocolos para promover y garantizar la seguridad de sus hijxs ya que esta es nuestra prioridad número uno. Hemos llevado a cabo simulacros de incendio y hemos practicado el modo de seguridad, y lo haremos nuevamente durante el año escolar.
Dicho esto, habrá algunos cambios en las operaciones para garantizar que nuestro edificio siga siendo el lugar más seguro posible. Esto incluye asegurarnos de que todas nuestras puertas estén cerradas en todo momento, usando pases de visitante y una hoja de salida tardía para los estudiantes que son recogidos después de nuestra hora de salida de las 4:10. Además, hemos actualizado nuestro sistema de intercomunicación e instalaremos nuevas puertas con medidas de seguridad adicionales, incluidas tarjetas de acceso para todos los miembros del personal.
A partir de hoy, todas las puertas de entrada y salida permanecerán cerradas. Un miembro del personal abrirá la puerta del área de recreo a las 9:15 para bienvenir los niños. La salida será en área de recreo a partir de las 4:05 p.m. Si va a recoger a un estudiante temprano, llame a la oficina con anticipación o envíe una nota con su hijo si es posible. Durante el horario escolar, las familias pueden entrar por la puerta principal y registrarse en la oficina. Si asiste al programa YMCA antes o después de la escuela, se colocará un timbre junto a la puerta de recreo donde los niños llegan o se recogen.
Sesión para familias sobre cómo responder al comportamiento de niñ@s
Les invitamos a unirse a nosotros para una sesión informativa el jueves, 1 de marzo de 5: 30-7:00,para aprender más acerca de cómo la Escuela Bates apoya el bienestar de nuestros estudiantes. La Sra. McCormick, nuestra Analista del Comportamiento y Coordinador de Inclusión, compartirá su experiencia en mejorar los comportamientos de los niños y las prácticas basadas en la investigación para responder a comportamientos inesperados. La sesión proporcionará a los padres con estrategias utilizadas en la Escuela Bates que pueden ayudar en casa! Se proporcionará alimentos y cuidado de los niños. Ver folleto (vinculado).También vamos a proporcionar servicios de traducción a petición.
Noche de la Cultura es de 8 de marzo de
Noche de la Cultura para familias está de vuelta! Por favor, guarde la fecha del jueves 8 de marzo a partir de las 5: 30-7: 30 pm, para celebrar con familias de la Escuela Bates y disfrutar de sus alimentos favoritos , música, juegos, vestido y más. Busque más información en la mochila de su hijo pronto. Si alguien está interesado en ser parte de un comité para ayudar con la Noche de la Cultura para Familias, por favor, póngase en contacto con el co-organizadores Meg Skaar en megskaar@gmail.com y Kristen en Bonstein kristenbonstein@gmail.com.
Sinceramente,
Rodolfo Morales, Director
Phineas Bates Elementary School 